Machbarkeitsworkshop

An nur einem Tag bringen wir Ihr komplettes Vorhaben in Zahlen – und beantworten die wichtigste Frage vor jeder Gründung: Rechnet sich Ihr Projekt wirklich?

Beratungsschwerpunkt

Klarheit, bevor Sie das erste Risiko eingehen

Die Existenzgründung als Ärztin oder Arzt ist eine der größten Entscheidungen Ihres Berufslebens – und am Anfang jeder Praxisgründung steht eine einzige, alles entscheidende Frage: Trägt sich das Vorhaben? Im Machbarkeitsworkshop beantworten wir sie gemeinsam an einem einzigen, konzentrierten Arbeitstag. Aus Ihren Vorstellungen, Angeboten und Rahmendaten entsteht ein vollständiges Budgetmodell, das den zu erwartenden Gewinn der ersten drei Jahre und den tatsächlichen Kreditbedarf sichtbar macht.

Dafür nutze ich ein über Jahre entwickeltes System aus miteinander verknüpften Kalkulationstabellen. Wir erfassen Investitionen, Umbau, Geräte und Einrichtung ebenso wie die laufenden Kosten – Personal, Labor, Marketing, Beratung. Am Ende steht eine einzige, greifbare Größe: Wie viele Patienten oder Behandlungsfälle müssten Sie pro Tag versorgen, damit am Monatsende genug auf dem Konto bleibt?

Damit aus der Kalkulation kein Schönrechnen wird, drehe ich die übliche Logik um: Wir planen Investitionen und Kosten bewusst großzügig und ermitteln daraus den Umsatz, der Ihr Projekt gerade so eben trägt. Diese Zahl prüfen wir gegen die Vorgaben der Kassenärztlichen Vereinigung und die Branchendurchschnitte der Banken – so entsteht ein belastbares Ergebnis, an das nicht nur die Bank glaubt, sondern vor allem Sie selbst.

Das fertige Modell ist mehr als eine Momentaufnahme. Wir spielen jede Stellschraube durch: eine Mitarbeiterin mehr, ein günstigeres Gerät, weniger Sprechstunden – Sie sehen sofort, wie sich Ihre monatliche Belastung und die nötige Patientenzahl verändern. Ihre Entscheidung treffen Sie damit nicht aus dem Bauch heraus, sondern auf Basis Ihrer eigenen, durchgerechneten Zahlen.

Mein Vorgehen

So läuft Ihr Workshop ab

  1. Investitionen erfassen

    Geräte, Einrichtung, Umbau und – falls vorhanden – der Kaufpreis des Kassensitzes fließen in die Investitionsplanung ein.

  2. Kosten kalkulieren

    Personal, Labor, Marketing, Beratung und laufender Praxisbedarf werden realistisch geschätzt und ins Budgetmodell übernommen.

  3. Umsatz rückwärts rechnen

    Statt Einnahmen schönzurechnen, ermitteln wir den Umsatz, der nötig ist, damit sich Ihr Projekt gerade so eben trägt.

  4. Auf Patienten pro Tag umrechnen

    Diese Zielgröße übersetzen wir in Behandlungsfälle pro Tag und prüfen sie gegen KV-Vorgaben und Branchendurchschnitte.

  5. Szenarien durchspielen

    Wir variieren Investitionen, Personal und Sprechzeiten und sehen sofort, wie sich Belastung und benötigte Fallzahl verändern.

FAQ

Häufige Fragen

Lohnt sich Beratung auch für kleine oder junge Praxen?
Gerade dann. Weil ich nach Bedarf arbeite – ohne Pauschalen und ohne Provisionen – beauftragen Sie nur, was Sie wirklich brauchen: vom kurzen Check bis zur Vollbegleitung. So bleibt die Beratung auch für Gründerinnen, Landpraxen und kleine Einheiten kalkulierbar, und Sie behalten die Kosten jederzeit im Griff.
Wie lange dauert der Machbarkeitsworkshop?
In der Regel ein konzentrierter Arbeitstag. Am Ende steht ein vollständiges Budgetmodell und eine klare Aussage, ob und unter welchen Bedingungen sich Ihr Vorhaben trägt.
Muss ich schon alle Zahlen und Angebote mitbringen?
Nein. Je genauer Sie Geräte, Hersteller und Rahmendaten kennen, desto präziser wird das Modell – fehlende Angebote holen wir notfalls anonym oder über mich ein. Für eine erste belastbare Einschätzung genügen Ihre Vorstellungen.
Lohnt sich der Workshop für Neugründung und Übernahme?
Für beides. Jede Übernahme und jede Neugründung hat eigene Besonderheiten, Kosten und Risiken. Genau die bilden wir individuell ab, statt mit Pauschalwerten zu rechnen.
Hilft mir das Ergebnis bei der Bank?
Ja. Banken wollen genau eine Frage beantwortet sehen: Rechnet sich Ihr Projekt? Das Budgetmodell zeigt Gewinnprognose, Kreditbedarf und Liquidität – und überzeugt, weil die Zahlen gegen Branchenwerte geprüft und nicht schöngerechnet sind.
Was, wenn sich zeigt, dass es so nicht funktioniert?
Dann haben Sie genau das gewonnen, wofür der Workshop da ist: Klarheit, bevor Geld fließt. Wir justieren gemeinsam an den Stellschrauben – Investitionen, Standort, Marketing – bis ein tragfähiges Konzept steht oder Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Was passiert, wenn meine geplanten Zahlen später nicht erreicht werden?
Niemand kann drei Jahre Geschäftstätigkeit zuverlässig vorhersagen – das weiß auch die Bank. Entscheidend ist nicht die perfekte Prognose, sondern ein nachvollziehbares Modell und der souveräne Umgang mit Abweichungen. Genau darauf bereitet Sie der Workshop vor, auch auf das spätere Bankgespräch.
Kann ich die Machbarkeit nicht einfach selbst mit einer Vorlage rechnen?
Vorlagen suggerieren Sicherheit, verführen aber zum Schönrechnen. Der Wert liegt im verknüpften Kalkulationsmodell, in der ehrlichen Prüfung gegen echte Branchenwerte und darin, jede Stellschraube live durchzuspielen – das leistet keine Tabelle von der Stange.

Sollten wir uns kennenlernen?

Lassen Sie uns an einem Tag herausfinden, ob und wie Ihre Praxis funktioniert. Ich biete Ihnen ein kostenfreies Kennenlernen.

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Dipl.-Kfm. Arnd Kensy, Unternehmensberater und Autor

Über den Autor

Dipl.-Kfm. Arnd Kensy

Unabhängiger Unternehmensberater für Praxiskauf, Praxisgründung und Praxisoptimierung – ohne Provisionen, mit voller Kostentransparenz. Autor der Fachbücher Praxiskauf und Praxisgründung und Praxisoptimierung.

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